問:物業(yè)公司代收水電費,自來水公司或供電公司已把發(fā)票開具給物業(yè)公司,且物業(yè)公司經(jīng)營范圍沒有銷售水電的業(yè)務(wù),物業(yè)公司應(yīng)向租戶開具什么發(fā)票?
答:首先,物業(yè)公司代收水電費的行為屬于代理行為,如果有代理手續(xù)費收入應(yīng)該交營業(yè)稅,但水電費金額本身不需要交營業(yè)稅。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)的代收費用有關(guān)營業(yè)稅問題的通知》(國稅發(fā)[1998]217號)第二款“對物業(yè)管理企業(yè)代有關(guān)部門收取的水費、電費、燃?xì)赓M、維修基金、房租不計征營業(yè)稅,其從事代理業(yè)務(wù)取得的手續(xù)費收入應(yīng)征收營業(yè)稅”。《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于營業(yè)稅若干政策問題的通知》(財稅[2003]16號)第三項第十九條“從事物業(yè)管理的單位,與物業(yè)管理有關(guān)的全部收入減去代業(yè)主支付的水、電、燃?xì)庖约按凶庹咧Ц兜乃㈦姟⑷細(xì)狻⒎课葑饨鸬膬r款后的余額為營業(yè)額”的規(guī)定可以看出,物業(yè)管理企業(yè)屬于代收性質(zhì)的費用,比如水電費本身金額不征收營業(yè)稅。
其次,代收的水電費交不交增值稅?開不開增值稅發(fā)票?目前,各地對此規(guī)定并不一致。
比如河北省國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)所得稅若干政策問題解答》的通知(冀國稅函〔2013〕161號)中規(guī)定,企業(yè)無單獨水(電)表,無法取得水(電)部門開據(jù)的發(fā)票,支付的水(電)費在所得稅稅前扣除應(yīng)以什么為有效憑據(jù)?答:水(電)轉(zhuǎn)售方為增值稅納稅人的,企業(yè)應(yīng)向其索取增值稅發(fā)票,作為水(電)費稅前扣除的憑據(jù);水(電)轉(zhuǎn)售方為非增值稅納稅人的,企業(yè)可憑物業(yè)公司提供的水(電)費原始分割單作為水(電)費稅前扣除的憑據(jù),沒有物業(yè)管理的,可憑與房屋出租人簽定的房屋租賃合同、交納的水(電)費憑證及共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單作為稅前扣除憑據(jù)。
根據(jù)《江蘇省地方稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(蘇地稅規(guī)[2011]13號)第三章第二十八條的規(guī)定,企業(yè)的水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等作為稅前扣除憑證。物業(yè)公司應(yīng)做好水電費收取記錄,以備核查。
“分割單”的說法,也符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條規(guī)定對原始憑證的基本要求,比如一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。
不過,筆者認(rèn)為,即便物業(yè)公司無銷售水電的經(jīng)營項目,但是發(fā)生水電銷售業(yè)務(wù),也屬于增值稅征稅范圍,可以按照現(xiàn)行規(guī)定到稅務(wù)機關(guān)申請代開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。