南京市地方稅務局關于機打發票開具的注意事項
尊敬的納稅人:
按照國家稅務總局、江蘇省地方稅務局關于“簡并票種、統一式樣、建立平臺、網絡開具”的工作思路,江蘇省南京地方稅務局積極推廣機打發票,切實提高發票防偽和信息的應用水平,從而更好地服務納稅人、服務社會經濟發展。
目前我市已經基本實現了發票開具的電子化,全市超過90%的納稅人通過網上開票或網絡稅控機開具發票。發票開具的電子化不僅安全,而且非常方便納稅人和消費者進行真偽查驗。
為了幫助納稅人更好地開具機打發票,現將我局機打發票的開具注意事項告知如下:
1、納稅人可以自行選擇采取網上開票或者網絡稅控收款機開票,對于物業、快遞等需要上門收費的納稅人,可以使用手持機開票。
2、機打發票必須使用江蘇省地方稅務局外網辦稅系統或稅務機關認可的網絡稅控機具在線開具發票。未經稅務機關批準,任何單位和個人均不得使用其他任何程序及軟件開票。
納稅人使用網絡稅控機具離線開票時,上線后必須先上傳離線開票數據后才能在線開票。
經稅務機關批準使用自有系統開票的納稅人,必須在開票后48小時內上傳開票數據。
3、“開票日期”由系統自動生成,時間為開票當日,不能手工修改。
4、開具發票時,需要仔細核對發票上印制的“發票代碼”和“發票號碼”和網開頁面(網絡稅控機)上顯示的“發票代碼”和“發票號碼”,核對一致才可以開票。
5、付款方開具規范
(1)網開發票:付款方為單位時,“付款方識別號”為必填項,應填寫真實的付款方識別號;付款方為單位及個人時,“付款方名稱”均為必填項,其中,付款方為單位時,應填寫單位全稱,付款方為個人時,應填寫個人全名。
(2)稅控網開發票:付款方為單位時,“客戶名稱”應填寫單位全稱,付款方為個人時,應填寫個人全名。
6、“收款方名稱”、“收款方識別號”“開票人”在發票開具前進行維護,開票時系統自動生成。
7、發票開具時,應逐項填寫“單價”、“數量”和“金額”,不可直接在“金額”欄中填寫總的交易金額,金額單位為“元”,計量單位為“人民幣”。(金額)合計欄中根據交易的實際成交金額填寫,需要同時開具“大寫”和“小寫”的交易合計額。
8、需要開具個性化的明細項目的納稅人,必須使用網開發票開具發票,在開具時,將需要明細開具的內容填寫在“備注”中。
9、涉及到需要營業稅差額征稅的納稅人,在開具時,必須進行明細開具,將總金額拆分為不同的明細項目,對可以營業稅扣除的項目在“是否扣除”欄選擇“是”。
10、房地產企業開具購房款發票用于購房人辦證時,應將所有“定金”及“預收款”購房發票原票全部收回并紅沖后,再全額開具購房款發票。如購房人原“定金”及“預收款”發票無法收回的,須按已開發票丟失程序處理。
11、目前已經實現了對網絡稅控機開具發票的開票明細項目控制,明年4月起將實現對網開發票的開票明細項目控制。屆時,納稅人可在主管稅務機關認定的范圍內選擇“行業分類”和“開票項目”進行開票。
納稅人也可根據經營業務和范圍的變化申請調整開票明細項目控制。申請變更明細項目控制的,由納稅人向辦稅服務廳辦稅受理崗申請,辦稅受理崗根據納稅人已經變更的營業稅鑒定內容,當場受理并變更納稅人的開票明細項目。
納稅人如涉及行業和項目變化的,請及時到主管稅務機關辦稅服務廳辦理變更,避免對您的開票產生影響。
附件:稅控網開及網開發票開具票樣
南京市地方稅務局
2013-9-16