一、所設相關會計科目
1、資產類科目：庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金短期投資、應收票據、應收賬款、預付賬款其他應收款、長期待攤費用、固定資產、低值易耗品、固定資產清理、累計折舊、在建工程等。
2、負債類科目：應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、短期借款、長期借款、其他應付款、預收賬款、應交稅金、其他應交款等。
3、所有者權益類科目：實收資本、資本公積、本年利潤、利潤分配、盈余公積等。
4、成本類科目：無，一般不通過成本結轉，直接進主營業務成本或其他業務支出科目。
5、損益類科目：主營業務收入、其他業務收入、投資收益、營業外收入、主營業務成本、稅金及附加、其他業務支出、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅、以前年度損益調整等。
二、相關賬務處理（不限于且僅供參考）：
1、存現
借：銀行存款（明細科目為銀行所在名稱）
貸：庫存現金
2、提現
借：庫存現金
貸：銀行存款
3、計入稅金及附加
借：稅金及附加
貸：應交稅費——應交城市維護建設稅
應交稅費——應交教育費附加
4、養老金誤收退稅
借：銀行存款
貸：應付職工薪酬—養老保險基金
5、代付上月員工通話費
借：其他應收款—員工—電話費
貸：銀行存款
6、代收電信公司電費（預收一年，每月分攤）
借：銀行存款
貸：預收賬款—基站電費
7、電信公司電費計入
借：預收賬款—電費
貸：管理費用—電費
8、轉存單位定期存款一份
借：其他貨幣資金—定期存款
貸：銀行存款
9、當月繳納上月應繳未繳的增值稅
借：應交稅費——未交增值稅
貸：銀行存款
10、付上月份電話費
借：管理費用—電話費
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款
11、付上月份水費（分辦公區、宿舍、食堂、綠化、商鋪、消防、生活用水等）
借：管理費用—水費（辦公費……）
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）
預收賬款—業主二次供水（生活用水）
貸：銀行存款
12、付上月中旬及本月中旬電費
借：管理費用—電費
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）
預收賬款—業主二次供水能耗
—業主電梯能耗
貸：銀行存款
13、收電信線路改造勞務費
借：庫存現金
貸：其他業務收入—維修收入
14、付萬用表檢測費用及購潤滑油
借：管理費用—維修費
低值易耗品—維修用具
貸：庫存現金
15、購書刊、洗發水（發放員工）
借：應付職工薪酬—工會經費、職教費
貸：庫存現金
16、收商鋪水電費
借：庫存現金
貸：其他應收款—商鋪—電費/水費
17、發放上月管理員工工資
借：應付職工薪酬-工資等
貸：庫存現金
18、代付上月中隊戰士、搬運工工資（為減少交養老保險人數，故作總公司支付）
借：其他應收款—總公司
—房開公司（代付搬運工工資）
貸：庫存現金
19、購軍靴、環衛服裝
借：其他應收款—員工—服裝費
貸：庫存現金
20、支付上月垃圾裝車費
借：其他業務支出—裝修垃圾清運費
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）
貸：現金/銀行存款
21、付維修電機費及購買燈光等費用
借：管理費用—維修費
低值易耗品—維修用具
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）
貸：現金
22、購置保潔、維修用配件
借：低值易耗品—保潔用具
—維修用具
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）
貸：庫存現金
23、收員工上月手機通話費
借：庫存現金
貸：其他應收款—員工—電話費
24、收商鋪管理押金
借：庫存現金
貸：其他應付款—商鋪押金
25、退業主裝修保證金
借：其他應付款—業主—裝修保證金
貸：庫存現金
26、中隊活動開支
借：應付職工薪酬—工會經費
貸：庫存現金
27、付馬匹治療費及購馬飼料款
借：管理費用—治安費
貸：庫存現金
28、付購菜款柴油大米及食油款
借：應付職工薪酬-福利費—伙食費
貸：庫存現金
29、收物管費等
借：庫存現金/銀行存款
貸：預收賬款—業主—物管費—業主—電梯能耗費
—業主—二次供水
—業主—停車綜合服務費
—業主—垃圾清運費
其他應付款—業主—裝修保證金
30、代房開公司代購垃圾袋
借：其他應收款—房開公司名稱
貸：庫存現金
31、罰款收入
借：庫存現金
貸：營業外收入—賠款
32、食堂購洗潔精及飯盒等
借：低值易耗品—廚房用品
貸：庫存現金
33、食堂購液化氣及煤氣罐一只
借：應付職工薪酬-福利費
低值易耗品—煤氣罐
貸：庫存現金
34、購發票辦公用品、報銷車費等
借：管理費用—辦公費
—差旅費
貸：庫存現金
35、付生活垃圾費、保潔等
借：管理費用—保潔費（排污費、垃圾處置費等）
貸：庫存現金
36、領用低值易耗品
借：管理費用—低值易耗品攤銷
貸：低值易耗品—維修用具
—保潔用具
—廚房用具
37、商鋪電費計入
借：其他應收款—商鋪——電費
貸：管理費用—電費
38、開辦費用的攤銷
借：管理費用—開辦費攤銷
貸：長期待攤費用—開辦費
39、計提折舊
借：管理費用—折舊費
貸：累計折舊
40、計提本月工資
借：管理費用—工資
貸：應付職工薪酬-工資
41、計提各項經費
借：管理費用—福利費
—工會經費
—教育經費
貸：應付職工薪酬-福利費
應付職工薪酬-工會經費
應付職工薪酬-職教費
42、空置房應收物管費
借：其他應收款—房開公司
貸：主營業務收入
應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）
43、結轉本月收入
借：預收賬款—業主—物管費
—業主—車位物管費
—房開公司
—商鋪—物管費
—商鋪—租金
貸：主營業務收入
其他業務收入
44、結轉開工裝修垃圾費
借：預收賬款—業主—垃圾清運費
貸：其他業務收入—垃圾清運費
45、（1）月份終了，將當月發生的應繳增值稅額自“應交稅費——應交增值稅”科目轉入“未交增值稅”科目。
借：應交稅費——應交增值稅（進銷稅額差額，或者也可再通過-轉出未交增值稅過渡下最終轉到-未交增值稅）
貸：應交稅費——未交增值稅
（2）計提本月稅金及附加
借：稅金及附加
貸：應交稅費—城建稅
—教育費附加等
46、計提本月養老保險、醫療等五險一金
借：管理費用—養老金
貸：應付職工薪酬-養老、醫療等五險一金
47、結轉益類賬戶
借：主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
貸：本年利潤
48、結轉損類賬戶
借：本年利潤
貸：管理費用
其他業務支出
稅金及附加
關于代收的水電費的會計分錄建議：
支付給自來水公司或供電局時：
借：其他應收款
貸：銀行存款
向業主收回時
借：銀行存款
貸：其他應收款
其他業務收入
應交稅費－應交增值稅-銷項稅額
（應交稅費－應交增值稅-銷項稅額：1、按向業主收取款減去付自來水或供電局的差額，按3%，根據國家稅務總局公告2016年第54號；2、如果物業公司是一般納稅人,按照取得的電費發票計算進項、開具給業主的電費發票計算銷項，根據國家稅務總局公告2016年第36號）
物業管理公司,定期收取的物業管理費，收到時:
借：庫存現金
貸：預收帳款
當月結轉收入,
借：預收帳款
貸：主營業務收入
應交稅費－應交增值稅-銷項稅額
同時交納稅金
借：稅金及附加
貸：應交稅金-城建稅
-教育費附加
結轉成本：
實際發生時
借：物業管理成本-小區
貸：庫存現金
借：主營業務成本-物業管理成本-小區
貨：物業管理成本-小區
結轉利潤
借：本年利潤
貸：主營業務成本
稅金及附加
借：主營業務收入
貸：本年利潤
借：本年利潤
貸：財務費(支出)
管理費
